Coordinador de Fiestas y Eventos en la Granja
Coconut Creek
Coordinador de Fiestas y Eventos en la Granja
Tiempo completo • Coconut Creek
Beneficios:
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Ubicación: RedStone Ranch
Tipo de puesto: Jornada completa (miércoles a domingo)
Tipo de puesto: Jornada completa (miércoles a domingo)
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Fiestas y Eventos organizado, enérgico y orientado al servicio al cliente para supervisar fiestas de cumpleaños, eventos privados, festivales estacionales y celebraciones especiales que se celebran en nuestra granja. Esta persona será responsable de crear experiencias excepcionales para los invitados mientras ayuda a coordinar cada detalle desde la reserva hasta la finalización del evento.
Este puesto es perfecto para alguien a quien le encanta trabajar con gente, disfruta organizando eventos, tiene excelentes habilidades organizativas y no le importa enjuacharse un poco mientras trabaja en una granja preciosa.
Responsabilidades clave
Organización de eventos y relaciones con clientes
- Responde a consultas del evento por teléfono, correo electrónico y redes sociales
- Realizar visitas guiadas a los lugares para posibles clientes
- Coordina los detalles de la fiesta, incluyendo temáticas, actividades, comida, decoración y programación
- Prepara contratos, facturas y cronogramas de eventos
- Mantener la comunicación con los clientes antes de su evento
- Asegúrate de que cada evento refleje la marca y la hospitalidad de la granja
Coordinación de eventos
- Supervisar la organización y desmontaje de todas las partes y eventos
- Coordina proveedores que incluyen catering, fotógrafos, artistas y empresas de alquiler
- Asegúrate de que las decoraciones y los espacios para eventos estén preparados a tiempo
- Recibir a los invitados y actuar como principal punto de contacto durante los eventos
- Resuelve cualquier problema rápidamente manteniendo una experiencia positiva para los huéspedes
Actividades agrícolas
- Coordina interacciones con caballos, paseos en poni, encuentros con animales y actividades en la granja
- Trabaja estrechamente con el personal de la granja y de las fiestas para garantizar la seguridad y la programación de los animales
- Mantener los estándares de seguridad para los invitados durante cada evento
Funciones administrativas
- Gestionar el calendario de eventos y las reservas
- Mantén inventario de los suministros y decoraciones para la fiesta
- Pide suministros según sea necesario
- Ayuda a desarrollar nuevos paquetes para fiestas, actividades semanales y mensuales, y ofertas de eventos estacionales
Marketing y Crecimiento
- Ayuda con contenido para redes sociales que incluye fiestas y eventos
- Recopila testimonios y fotos de clientes
- Construye relaciones con colegios, organizaciones y empresas locales
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en planificación de eventos, hostelería o atención al cliente
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Cómodo trabajando al aire libre en condiciones meteorológicas variables
- Capacidad para levantar hasta 50 libras
- Se requiere disponibilidad en fines de semana y festivos
- Se prefiere mucho la experiencia con niños y familias
- La experiencia en caballos o en granja es un plus, pero no es obligatorio
Cualidades deseadas
- Actitud positiva y entusiasta
- Automotivado y fiable
- Ojo creativo para la decoración y el diseño de eventos
- Calma bajo presión
- Gran atención al detalle
- Orientado al equipo
- Pasión por crear experiencias memorables
El éxito en este puesto se presenta
- Experiencias de clientes de cinco estrellas desde la reserva hasta la finalización del evento
- Fiestas ejecutadas de forma fluida que empiezan y terminan según lo previsto
- Aumento de reservas y derivaciones repetidas
- Espacios y suministros para eventos bien cuidados
- Colaboración positiva con el personal y los proveedores de la granja
- Crecimiento de eventos estacionales y participación comunitaria
Este puesto puede evolucionar naturalmente hasta convertirse en un puesto de Responsable de Eventos y Marketing , supervisando bodas, retiros corporativos, festivales navideños, eventos educativos e iniciativas de recaudación de fondos a medida que el negocio de eventos de la granja crece.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
Sobre nosotros
En RedStone Ranch, nuestro objetivo es crear un entorno acogedor y familiar donde niños y adultos puedan conectar con los animales, la naturaleza y entre ellos. Desde experiencias prácticas en el corral y clases de equitación hasta programas educativos, eventos estacionales y reuniones comunitarias, nos esforzamos por crear recuerdos significativos mientras fomentamos el aprendizaje, la confianza, la compasión y la aventura.
Creemos en ofrecer un ambiente seguro, divertido y educativo donde las familias puedan desconectarse de la vida cotidiana y experimentar la alegría de la granja. Ya sea un niño conociendo a su primer poni, recogiendo huevos en nuestro gallinero, acurrucándose con Jasper, la vaca Highland, o aprendiendo a montar con confianza, cada experiencia en RedStone Ranch se basa en la conexión, el crecimiento y la comunidad.
Declaración de misión
Nuestra misión en RedStone Ranch es inspirar la conexión a través de los animales, la agricultura, la educación y la comunidad, proporcionando experiencias enriquecedoras en granjas y ecuestre para familias de todas las edades. Estamos comprometidos a crear un entorno seguro, acogedor e inolvidable donde el aprendizaje, la compasión, la confianza y la diversión se unan cada día.
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